OUI Business, une aide précieuse pour les Office Managers

L’office manager, c’est le couteau suisse de l’entreprise. Ces touches à tout peuvent être débordé-e-s par la variété et la multiplicité des tâches qui leur incombent.

Et, en matière d’organisation de voyages d’affaires, OUI Business peut leur être d’une aide précieuse.

L’office manager, un-e pro de la polyvalence et de l’organisation

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entreprise, de sa coordination et de sa supervision. Il-elle assure par exemple le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.

Il-elle est également en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement de la cuisine.

Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes :

  • Bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques
  • Gestion de l’agenda
  • Gestion des commandes
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  • Réservation des voyages d’affaires, des salles de réunion ou des espaces de coworking pour les travailleurs nomades.
  • Traitement des opérations de comptabilité générale

Afin de ne pas être complètement débordé-e, il leur est nécessaire de faire preuve d’une sacré dose d’organisation mais aussi de connaître les bons outils qui leur permettent de gagner du temps et d’être plus efficaces.

OUI Business, une plateforme de choix pour les office managers

Les office managers qui sont régulièrement confronté-e-s à des problématiques de réservation de voyages d’affaires, de salles de réunion ou de séminaire ou encore d’espaces de coworking trouveront en OUI Business un moyen efficace d’optimiser leur temps de travail afin de pouvoir se concentrer sur d’autres tâches.

En effet, OUI Business, c’est :

  • Une plate-forme intuitive très simple d’utilisation permet de gagner du temps sur les réservation
  • La possibilité de réserver 3 services en ligne en quelques clics
  • Une réduction des coût administratifs avec des conditions préférentielles sur l’hébergement, un vrai package corporate  (10% de remise permanente, petit déjeuner inclus, taxes de séjours incluses, conditions d’annulation souples) .
  • La possibilité de réserver par carte bancaire en s’inscrivant directement sur la plate-forme ou la possibilité de fonctionner en ouverture de compte avec une facture centralisée hebdomadaire
  • Pas d’engagement concernant le nombre de nuitées dans le cadre d’une ouverture de compte.
  • Des prestataires sélectionnés et adaptés aux besoins des voyageurs d’affaires

Efficacité, simplicité, économie et qualité, ces quatre mots d’ordre qui résument le positionnement de OUI Business répondent parfaitement aux besoins des office managers. Ce sont ces qualités qui ont permis à OUI Business de remporter Le Laurier « Meilleure innovation et Meilleur service aux voyageurs d’affaires » au Salon IFTM 2017

 

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